PEER REVIEW POLICY
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Peer review process
Peer review and WriteUp Books
Peer review is the system used to assess the quality of a manuscript before it is published. All the books and journal articles published in WriteUp Books have been submitted to an external peer review process.
Even if each book series/journal may adopt peculiar criteria concerning the peer review process, the followings steps are always to be expected
• the editorial team is responsible of a first editorial, technical evaluation
• the editorial team, together with the series’/journal director, provides an unbiased preliminary assessment for the suitability to the scope of the series/journal;
• the editorial team, together with the series’/journal director, is responsible to identify the referees for the external peer review (single or double-blind)
• the manuscript is submitted anonymously to the referees; the referees operate peer review system with rapid and thorough process through electronic submissions and communications
• the result of the peer review process is always submitted to the author(s); the result can be anonymous or not
Who are the referees and what they do
The referees are knowledgeable on the specific topic covered by the book/article proposal being reviewed. The referees may be academic, independent researchers in the relevant field, professionals (i.e. architects, engineers, lawyers).
They are expected to evaluate manuscripts according to the following
- originality (i.e. significance of the subject within the research field)
- validity (i.e. the manuscript matches scientific criteria concerning reference, critical apparatus, proper language and method)
- significance (i.e. the manuscript provides an original point of view in the international scenario as regard the relevant area)
If the result of the process reveals positive, the manuscript is accepted and published.
If the result of the process reveals inconsistencies, the author(s) is requested to fix them, and to submit again the book revised. The referees, in agreement with the director of the series/journal, can confirm or not the publishing of the manuscript.
Duties of the reviewers and of the authors
Any selected referee who feels unqualified to review the research reported in a manuscript or knows that its prompt review will be impossible should notify the series’/journal director or the publisher and decline the invitation to review the manuscript. Reviewers should not consider manuscripts in which they have conflicts of interest resulting from competitive, collaborative, or other relationships or connections with any of the authors, companies, or institutions connected to the papers. Any manuscripts received for review must be treated as confidential documents. Privileged information or ideas obtained through peer review must be kept confidential and not used for personal advantage.
The authors should ensure that they have written entirely original works, and if the authors have used the work and/or words of others that this has been appropriately cited or quoted. Proper acknowledgment of the work of others must always be given. Authors should cite publications that have been influential in determining the nature of the reported work.
When an author discovers a significant error or inaccuracy in his/her own published work, it is the author’s obligation to promptly notify the series director/journal editor or publisher and cooperate with the editors to the correction of the contribution in the form of errata corrige.
Use of Artificial Intelligence writing tools
Artificial intelligence (AI) tools, also called large language model (LLM) tools, can be of help to authors in writing better readable English texts. Its use is not prohibited, but they may only be used to improve the language: these LLM tools are not scientists and lack the necessary understanding of the science involved in the manuscripts. No LLM tool will be accepted as a credited author on a research paper. That is because any attribution of authorship carries with it accountability for the work, and AI tools cannot take such responsibility.
Researchers using these LLM tools must document this use in the ‘Materials and methods’ or the ‘Acknowledgements’ sections of their manuscript. Failure to do so will lead to immediate rejection or retraction of the paper if it is already published when this is detected.
Per saperne di più
Processo di revisione tra pari
Il peer review in WriteUp Books
Il peer review è il sistema utilizzato per valutare la qualità di un manoscritto prima della sua pubblicazione. Tutti i libri e gli articoli di riviste pubblicati in WriteUp Books sono stati sottoposti a un processo di peer review esterno.
Anche se ogni collana di libri/rivista può adottare criteri peculiari per quanto riguarda il processo di peer review, i seguenti passaggi sono sempre previsti
• il team editoriale è responsabile di una prima valutazione editoriale, tecnica ed economica
• il team editoriale, insieme al direttore della collana/rivista, fornisce una valutazione preliminare imparziale per l’idoneità nell’ambito della collana/rivista;
• il team editoriale, insieme al direttore della collana, è responsabile dell’identificazione dei revisori per il peer review esterno (single o double-blind)
• il manoscritto viene sottoposto in forma anonima ai revisori; i revisori gestiscono il sistema di peer review con un processo rapido e completo tramite invii e comunicazioni elettroniche
• il risultato del processo di peer review viene sempre sottoposto all’autore/agli autori; il risultato può essere anonimo o meno
Chi sono i revisori e cosa fanno
I revisori sono esperti dell’argomento specifico trattato dalla proposta di libro/articolo in fase di revisione. I revisori possono essere accademici, ricercatori indipendenti nel campo pertinente, professionisti (ad esempio architetti, ingegneri, avvocati).
Si prevede che valutino i manoscritti in base a quanto segue:
• originalità (importanza dell’argomento nel campo di ricerca)
• validità (il manoscritto soddisfa i criteri scientifici relativi a riferimenti, apparato critico, linguaggio e metodo appropriati)
• rilevanza (il manoscritto fornisce un punto di vista originale nello scenario internazionale per quanto riguarda l’area pertinente)
Se il risultato del processo si rivela positivo, il manoscritto viene accettato e pubblicato.
Se il risultato del processo rivela incongruenze, si richiede all’autore/agli autori di correggerle e di inviare nuovamente il libro revisionato. I revisori, in accordo con il direttore della collana/rivista, possono confermare o meno la pubblicazione del manoscritto.
Doveri dei revisori e degli autori
Qualsiasi revisore selezionato che si senta non qualificato per rivedere la ricerca riportata in un manoscritto o sappia che la sua revisione tempestiva sarà impossibile, deve informare il direttore della collana/rivista o l’editore e declinare l’invito a rivedere il manoscritto. I revisori non devono prendere in considerazione manoscritti in cui hanno conflitti di interesse derivanti da relazioni o connessioni competitive, collaborative o di altro tipo con uno qualsiasi degli autori, aziende o istituzioni collegate al testo in valutazione. Tutti i manoscritti ricevuti per la revisione devono essere trattati come documenti riservati. Le informazioni o le idee privilegiate ottenute tramite revisione paritaria devono essere mantenute riservate e non utilizzate per vantaggi personali.
Gli autori devono assicurarsi di aver scritto lavori interamente originali e, se gli autori hanno utilizzato il lavoro e/o le parole di altri, ciò deve essere opportunamente citato.
Il lavoro degli altri deve sempre essere riconosciuto in modo appropriato. Gli autori devono citare le pubblicazioni che hanno avuto un’influenza nel determinare la natura del lavoro riportato. Quando un autore scopre un errore significativo o un’inesattezza nel proprio lavoro pubblicato, è suo obbligo avvisare tempestivamente il direttore della collana/redattore della rivista o l’editore e collaborare con i redattori alla correzione del contributo sotto forma di errata corrige.
Utilizzo di strumenti di scrittura basati sull’intelligenza artificiale
Gli strumenti di intelligenza artificiale (IA), chiamati anche strumenti di large language model (LLM), possono aiutare gli autori a scrivere testi in inglese più leggibili. Il loro utilizzo non è proibito, ma possono essere utilizzati solo per migliorare la lingua: questi strumenti LLM non sono scienziati e non hanno la necessaria comprensione della scienza coinvolta nei manoscritti. Nessuno strumento LLM sarà accettato come autore accreditato in un documento di ricerca. Questo perché qualsiasi attribuzione di paternità comporta la responsabilità del lavoro e gli strumenti di IA non possono assumersi tale responsabilità. I ricercatori che utilizzano gli strumenti LLM devono documentare questo utilizzo nelle sezioni “Materiali e metodi” o “Ringraziamenti” del loro manoscritto. La mancata osservanza di questa norma comporterà il rifiuto immediato o la ritrattazione del testo se è già stato pubblicato, non appena ciò venga rilevato.